为全面贯彻落实国家资助政策,规范我院学生奖助资助工作档案管理,确保资助工作责任和措施落实到位,3月9日,在笃行楼505举行奖助工作档案整理专题工作会,本次会议由辅导员马瑜主持,学生会组织部全体同学参加。

会上,马瑜表示,要高度重视学院学生资助档案的建档、保存及查阅工作。在学院资助工作中始终坚持公平、公正、公开的原则,严格执行国家和学校有关奖助学金的各项政策措施,扎实认真做好学生助学金的每一项工作,及时对资助档案进行整理归档。我院对申请学生资格认定、资助资金发放以及享受资助政策的学生等方面,进行逐一核查,进一步规范各类奖助资金的使用和管理、加强奖助资金评审发放监管、防止和杜绝各种不合规现象发生。她还强调在对学生资助档案的提供和利用时,必须严格遵守保密制度,归档承办人员应保证各种学生资助材料的系统性和完整性,奖助资助文件上的各种附件一律随文保存。

通过本次奖助工作档案整理专题工作会的开展,对学生资助档案进行了全面的整理和总结,进一步加强了我院资助档案规范管理、完善了档案建设,为下一步提高我院资助管理水平打下坚实的基础。